鐵路工程標前成本快速測算方法
一、總體思路
利用已編制完畢的投標報價數(shù)據(jù)文件,將投標報價時采用的標準定額,轉(zhuǎn)換為自定義的企業(yè)定額,來快速計算標前成本。
二、方法特點
充分利用編制投標報價文件時已核對并錄入的定額及工程數(shù)量,不做重復(fù)工作,由軟件快速轉(zhuǎn)換,體現(xiàn)了“方便、迅速、快捷”的特點。
三、企業(yè)定額
此快速轉(zhuǎn)換方法的前提是需要定制與標準定額對應(yīng)的企業(yè)定額。
企業(yè)定額采用在現(xiàn)行標準定額的基礎(chǔ)上,由勞務(wù)分包指導(dǎo)價(以下簡稱勞務(wù)價)反算的方法來制作。該方法制作的企業(yè)定額,達到的目的是“扣除特種機械后,其人工費與機械費之和等于勞務(wù)價”,即:企業(yè)定額=勞務(wù)價+主材+特種機械,而不過分追求企業(yè)定額中人工和機械明細消耗的合理性,僅追求總價的一致性即可,來達到快速計算標前成本的目的。
制作企業(yè)定額需要考慮另外一個問題是可操作性和工作量。
現(xiàn)行投標報價使用的2017版站前工程預(yù)算定額中,路基專冊共497條定額,橋涵專冊共974條定額,隧道專冊共414條定額,站場專冊共249條定額,另加補充預(yù)算定額第一、二冊的145條路橋隧定額,以上站前工程共計2279條定額。綜合分析了幾個比較大項目預(yù)算文件,站前預(yù)算定額的去重統(tǒng)計使用量均不到700條,個別特別龐大項目能達到1055條。制作企業(yè)定額的話,考慮多做些,常用定額按1500條計算,其余約800條為非常用定額。(站后工程一般單獨核算,看實際情況也可采用與站前工程相同的測算方法。)
對于非常用定額(部分特殊工程定額,勞務(wù)價不涉及),因其基本不用或沒有對應(yīng)的勞務(wù)價,其企業(yè)定額消耗可直接按標準定額消耗計算(企業(yè)定額消耗的初始默認值即為標準定額消耗)。剩下的約1500條常用定額,如果按專業(yè)或工作量分派給各子分公司分別錄入,則每個子分公司只需錄入約300~400條左右的勞務(wù)價,這個工作量可以一個人在一天之內(nèi)輕松完成。勞務(wù)價的錄入方式也極其簡單,只需按以下Excel表格式,在勞務(wù)單價列中填入數(shù)值即可:
定額號 | 定額名稱 | 定額單位 | 勞務(wù)單價(按自然單位) |
LY-7 | ≤2.0m3挖掘機自挖自卸 松土 | 100m3 | 3 |
LY-9 | ≤2.0m3挖掘機自挖自卸 硬土 | 100m3 | 3 |
LY-11 | ≤2.5m3挖掘機自挖自卸 普通土 | 100m3 | 3 |
QY-333 | 水上實體墩臺身混凝土 C30 | 10m3 | 300 |
QY-336 | 陸上實體墩臺身鋼筋 | t | 600 |
上表的定額號、定額名稱等可以由系統(tǒng)自動導(dǎo)出,并無額外的工作量。對于非常用定額,可直接刪除,或不錄入勞務(wù)單價,或錄入勞務(wù)單價為0,均可。
勞務(wù)價錄入完畢后,再使用軟件提供的導(dǎo)入工具來導(dǎo)入系統(tǒng),最后再由軟件進行反算,即可生成對應(yīng)的企業(yè)定額。
需要注意的是,編制企業(yè)定額時,并未涉及工費單價和材料單價的相關(guān)調(diào)整。對于工費,目前市場環(huán)境下,一般鐵路項目在按標準編制辦法進行投標報價時,是不允許調(diào)整工費單價的,所以保持企業(yè)定額中的工費單價與標準定額相同即可(無工費差,便于直接和勞務(wù)價吻合)。對于材料費,直接采用投標報價時的材料單價進行計算即可,不需調(diào)整。
四、定額轉(zhuǎn)換、成本計算
投標報價文件編制完畢后,利用已制作的企業(yè)定額,就可以將投標報價文件中的標準定額轉(zhuǎn)換為企業(yè)定額后,來進行標前成本計算了。
投標報價文件可以是reco或tlzj格式,軟件都可以直接打開進行轉(zhuǎn)換和計算。其中,tlzj格式的文件就是當前軟件生成的,如果使用當前軟件進行投標報價文件的編制,可以使用軟件中的“導(dǎo)入excel單概表” 、“工程量智能累計”、“投標調(diào)價”等諸多特有的功能,來有效提高投標報價文件編制的工作效率。
五、操作詳細說明
1、制作企業(yè)定額
1)登錄
啟動軟件后,點擊主窗口中的“企業(yè)定額管理”,即可進入企業(yè)定額管理主界面,如下圖:
2)導(dǎo)出原始定額
在企業(yè)定額管理主窗口左側(cè)點擊任意一冊定額后,右側(cè)的窗口中即可顯示對應(yīng)企業(yè)定額詳細內(nèi)容(含對應(yīng)的勞務(wù)指導(dǎo)價)。初始登錄時,尚未制作企業(yè)定額,所有定額的企業(yè)定額消耗是按標準定額來顯示的。
點擊窗口頂部的“”按鈕,可將當前窗口顯示的所有定額內(nèi)容導(dǎo)出到Excel表中(可以按專業(yè)或章節(jié)分別導(dǎo)出)。導(dǎo)出之后,僅保留“定額號”、“定額名稱”、“定額單位”三列,其余的列全部刪除,然后再增加一列“勞務(wù)價(按自然單位)”,最終格式如下圖:
定額號 | 定額名稱 | 單位 | 勞務(wù)價(按自然單位) |
LY-1 | 推土機清表 厚度:100~300 | 100m2 | |
LY-2 | 挖除樹根 | 100棵 | |
LY-3 | ≤1.0m3挖掘機自挖自卸 松土 | 100m3 | |
LY-4 | ≤1.0m3挖掘機自挖自卸 普通土 | 100m3 | |
LY-5 | ≤1.0m3挖掘機自挖自卸 硬土 | 100m3 | |
LY-6 | ≤0.6m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-7 | ≤0.6m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-8 | ≤0.6m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 | |
LY-9 | ≤1.0m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-10 | ≤1.0m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-11 | ≤1.0m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 | |
LY-12 | ≤2.0m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-13 | ≤2.0m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-14 | ≤2.0m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 | |
LY-15 | ≤2.5m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-16 | ≤2.5m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-17 | ≤2.5m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 |
(注:如果僅一人制作企業(yè)定額,或配置有網(wǎng)絡(luò)版,也可不導(dǎo)出excel定額,而是直接在勞務(wù)價單元格中輸入勞務(wù)價。如果采用直接輸入勞務(wù)價的方式,請忽略下面的“3)填寫勞務(wù)價”和“4)導(dǎo)入勞務(wù)價”內(nèi)容。)
3)填寫勞務(wù)價
將與定額號對應(yīng)的勞務(wù)價,填寫在上一步導(dǎo)出的excel表的“勞務(wù)價(按自然單位)”單元格中,注意,勞務(wù)價的單位是去除定額單位前綴數(shù)字的自然單位,必須按自然單位輸入。
4)導(dǎo)入勞務(wù)價
勞務(wù)價填寫完畢后,點擊企業(yè)定額管理主窗口頂部的“”按鈕,彈出如下窗口:
按窗口提示內(nèi)容及格式,在Excel表中,復(fù)制后,點擊“提交”按鈕,即可導(dǎo)入勞務(wù)價。
5)反算生成企業(yè)定額
點擊“定額計算”子菜單下的“按勞務(wù)價反算生成企業(yè)定額”,如下圖:
點擊后,彈出如下窗口:
選擇需要反算生成企業(yè)定額的“定額冊”后(可多選),點擊“提交”按鈕,即可完成企業(yè)定額的制作。
6)其它需注意的問題
反算企業(yè)定額時,會略去特種機械的機械臺班費用。默認情況下,系統(tǒng)未對特種機械做任何設(shè)置,需要在機械臺班單價中手動指定。
此外,默認的機械臺班單價中,其燃油價格是按現(xiàn)行33號文中的基價來計算的,一般情況下,可以考慮將機械臺班單價中的燃油價格設(shè)置為當前時期的價格水平,然后再重新計算臺班單價,如下圖:
需要說明的是,企業(yè)定額中機械臺班使用的燃油料價格調(diào)整不是必須的,在最終進行標前成本計算時,系統(tǒng)可以對編制投標文件時使用的燃油料價格,按企業(yè)定額庫中的燃油料價格進行重新修正補差(是否補差可以根據(jù)實際情況選擇)。
2、標前成本計算
如果投標文件是reco或tlzj格式,在下圖所示 “概算、預(yù)算、(預(yù))估算及招投標清單管理”中,點擊“導(dǎo)入外部文件”按鈕,便可載入原投標報價文件:
如果投標報價文件是采用當前軟件直接編制并保存在當前電腦中,可以進入打開文件窗口,將原投標報價文件復(fù)制一個副本,然后再打開該副本文件進行操作。
文件打開后,在頂部“工具”子菜單下,點擊“轉(zhuǎn)換所有定額為企業(yè)定額”,如下圖:
點擊并確認之后,系統(tǒng)會將投標報價文件中的標準定額快速轉(zhuǎn)換為企業(yè)定額,轉(zhuǎn)換后,在顯示上,采用企業(yè)定額的定額條目前會顯示標記,如下圖:
轉(zhuǎn)換完畢,再點擊窗口底部的計算按鈕,便可快速完成標前成本的計算,如下圖:
上述企業(yè)定額轉(zhuǎn)換和標前成本計算操作,均可視文件大小在數(shù)秒到數(shù)十秒之內(nèi)快速轉(zhuǎn)換或計算完畢,相當?shù)目旖荨?/p>
3、標前成本其它費用或問題
1)燃料差。
在反算企業(yè)定額時,企業(yè)定額庫中有固定的用于計算機械臺班單價的機械燃油料價格,如果在編制勞務(wù)指導(dǎo)價時,其編制說明中對燃油料價格有明確規(guī)定,可以使用軟件提供指標計算公式“{RLC}“來進行計算。
該燃料差是按企業(yè)定額標準中的燃料價格,減去編制投標報價時的燃料價格,再乘以按機械臺班定額統(tǒng)計的燃料總數(shù)量來計算的。進行燃料差修正后,可以確保轉(zhuǎn)換后的企業(yè)定額中的工費和機費之和,就是勞務(wù)價。此外,對于是否計算燃油差,各單位也可視管理需要自行規(guī)定。
2)忽略人工費和機械費調(diào)整系數(shù)。
在編制投標報價文件時,一般都會根據(jù)編制辦法或定額規(guī)定,對某些定額進行工費或機械費乘系數(shù)調(diào)整。但在進行標前成本計算時,如果仍執(zhí)行原投標報價文件的調(diào)整系數(shù),則相當于將該定額對應(yīng)的勞務(wù)價也做了一定的系數(shù)調(diào)整。為保證勞務(wù)價標準的一致性,可在計算標前成本前,使用軟件提供的“忽略定額人工費和機械費的系數(shù)調(diào)整“開關(guān)選項,來控制是否進行相應(yīng)的系數(shù)調(diào)整。(是否忽略,可綜合考慮。)
3)施工措施費、特殊施工增加費、間接費及稅金。
原投標報價文件中,會根據(jù)編制辦法規(guī)定計取定額直接工程費之外的其它費用,這些費用應(yīng)在計算標前成本前,視情況進行全部或部分不計。
4)管理費
在標前成本測算中,各集團公司一般都有相應(yīng)的規(guī)定,會按實際投標總額的一定比例(百分點)來提取管理費。該管理費的具體標準,也可在成本測算文件中的第十一章,增補一條指標費用,錄入具體的管理費標準,納入總的標前成本計算中。