睿唯責任成本系統(tǒng)軟件簡介
RV Responsibility cost and quantity account management system
一、開發(fā)目標
1、快速編制項目責任成本(跨行業(yè)的通用責任成本預算軟件)。
2、實時監(jiān)控項目的各種產(chǎn)值及成本情況,含對上產(chǎn)值、責任成本、勞務費用、對下計價、材料節(jié)超、實際成本等。
3、含完整的對下驗工計價功能模塊。(可自動歸集對下驗工計價工程量)
4、能自動生成各種產(chǎn)值、成本、盈虧、材料節(jié)超等的統(tǒng)計圖,統(tǒng)計圖要求直觀明了,并支持大屏幕展示,便于各級人員隨時了解項目進展情況。
二、軟件要求
1、品質:最終的成品軟件要求專業(yè)準確、操作簡單、直觀明了、使用方便,并能顯著提升工作效率。
2、服務:專人服務,響應及時,服務人員要具備一定的工程行業(yè)專業(yè)知識,并具備良好的溝通能力。
三、包含的子系統(tǒng)
1、責任成本核算系統(tǒng)。
在對上合同清單的基礎上(可根據(jù)需要進行再次細化擴展),采用勞務價+主材+其他管理費的方式進行責任成本核算,可分析成本、利潤及主材用量等,支持跨行業(yè)使用。
2、工程量臺賬管理系統(tǒng)。
以責任成本清單為基礎,根據(jù)實際施工完成的工程量,自動擴展統(tǒng)計與該工程量相關的一切費用如對上產(chǎn)值、責任成本,勞務費用、明細材料等,并可實時展示工程項目的成本、進度、材料節(jié)超、項目盈虧及產(chǎn)值情況。
3、綜合統(tǒng)計
全公司范圍內(nèi)重點工程的產(chǎn)值、進度、盈虧等的實時綜合統(tǒng)計。
四、主要功能簡要說明
1、系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)庫
1)勞務指導價。包含勞務指導價的搜索、查詢、增刪、維護等。勞務價中內(nèi)置了配套的主材代號及其消耗系數(shù),便于快速編制責任預算。(先期可以從公司發(fā)布的Excel勞務指導價導入維護)
2)材料庫。植入了現(xiàn)行鐵路、公路材料庫,并根據(jù)實際需要,劃分了各種常用材料類別,便于快速使用。
2、責任成本核算(跨行業(yè)的通用責任成本預算編制)
1)支持各工程行業(yè)如鐵路、公路、以及其他建筑規(guī)范(如城軌)的excel工程量清單。導入后的清單,可根據(jù)實際管理需要,進行進一步細化擴展。
2)責任成本支持:勞務費、主要材料費、周轉材料費、機械費、設備費、運輸費、拌合費、試驗費、臨時設施費、保險費、附加稅、管理費、其他費等,其中勞務費是以勞務指導價為基礎,進行必要調(diào)整后的勞務分包費用。
3)支持各種復制、粘貼等基本操作:
4)快速定位常用材料:
5)搜索功能。
6)各分部分項及總體的明細成本統(tǒng)計分析。
7)重點主材如鋼材(鋼軌)、混凝土等的詳細分析統(tǒng)計。
8)責任成本及預期利潤計算分析等。
9)主要操作界面截圖示例:
3、工程量臺賬管理
1)勞務合同:各勞務隊伍的合同工程量清單管理。
勞務合同工程量清單在責任預算的基礎手進行勾選,其勞務分包價按實際合同談判等情況進行錄入,并可與責任預算中的勞務分包費用進行比對。實際勞務分包價大于責任預算的勞務價時,按紅色進行警示提醒:
勞務合同清單是后期統(tǒng)計實際勞務成本的重要依據(jù),也是后期自動生成對下計價的基礎數(shù)據(jù),并可為公司后期修訂勞務指導價提供實際數(shù)據(jù)支持。
2)施工臺賬
施工臺賬是可以按任意時間段的來統(tǒng)計各種主要產(chǎn)值、進度和成本等的核心數(shù)據(jù)。
添加施工臺賬時,只需按實際施工情況,在責任預算工程量清單中,勾選或輸入勞務隊伍的完成數(shù)量即可。系統(tǒng)會根據(jù)該工程數(shù)量,自動計算對應的所有產(chǎn)值、成本、材料消耗等所有數(shù)據(jù),并存放在后臺數(shù)據(jù)庫中,供各種產(chǎn)值及成本等分析統(tǒng)計使用。
3)材料調(diào)撥
材料調(diào)撥用于各勞務隊伍的實際領用材料綜合管理。各種材料節(jié)超等,都按照勞務隊伍實際領用的材料數(shù)量與責任預算的理論材料用量來進行統(tǒng)計統(tǒng)計分析。
4)對下計價
對下計價可由施工臺賬數(shù)據(jù)自動提取后生成,避免做重復工作。具體操作時,只需點擊“從施工臺賬中提取未計價工程量”按鈕,即可迅速完成對下計價工作:
對下驗工計價支持對合同清單之外的一些其他費用,比如扣款、獎金等的自由編輯,并自動納入到項目實際成本的統(tǒng)計中。
5)費用臺賬
費用臺賬也是按責任預算中的其他管理費模板來錄入統(tǒng)計的。各種費用建議按一筆總價直接錄入,便于操作且不會額外增加過多的錄入工作量。
費用臺賬(如項目人員總體工資等)僅作為分析項目實際成本使用,可根據(jù)實際管理情況,來決定是否需要進行費用臺賬的維護。
6)圖表分析
各種產(chǎn)值、成本(責任成本和實際成本)、材料節(jié)超等的綜合統(tǒng)計,可指定任意工程范圍及日期范圍等,如下圖:
下圖為某測試項目開工累計的“項目綜合成本及產(chǎn)值分類統(tǒng)計圖”示例截圖:
如上圖,統(tǒng)計內(nèi)容包含項目的對上產(chǎn)值、稅金、責任成本、實際成本、項目盈虧等各種數(shù)據(jù),圖形樣式默認為柱狀圖,其他樣式如曲線圖、面積圖等,可以按需選擇。 此外,系統(tǒng)還支持各種圖表的自動刷新統(tǒng)計,目前可定義的最小時間間隔為一小時,已基本能滿足對項目的各種產(chǎn)值及成本等進行實時監(jiān)控的要求了。
其他各種統(tǒng)計圖,如材料節(jié)超、對下計價等,可自由選擇進行統(tǒng)計。更明細的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,可在后期的軟件維護中,根據(jù)項目實際統(tǒng)計需要,進行添加維護等。
下表為目前初始版本中已經(jīng)完成的統(tǒng)計功能:
序號 | 圖表名稱 | 圖表說明 |
1 | 項目綜合成本及產(chǎn)值分類統(tǒng)計圖 | 按指定的時間范圍,統(tǒng)計對上產(chǎn)值、責任成本、勞務費用、材料費,以及其他費用、計劃利潤、實際利潤等 |
2 | 項目綜合產(chǎn)值統(tǒng)計圖 | 統(tǒng)計對上產(chǎn)值、責任成本、勞務費用、實際成本的開累、本年、本季、本月完成情況 |
3 | 單位工程綜合產(chǎn)值統(tǒng)計圖 | 根據(jù)指定時間范圍,對各工程實體單位工程對上產(chǎn)值、責任成本、勞務費用進行匯總統(tǒng)計 |
4 | 單位工程完成情況匯總統(tǒng)計表 | 按工程實體單位工程分析任意時段范圍的工程完成情況 |
5 | 單位工程完成情況明細統(tǒng)計表 | 統(tǒng)計各工程實體單位工程清單的明細完成情況 |
6 | 勞務隊伍完成情況匯總統(tǒng)計表 | 按勞務隊伍分析任意時段范圍的完成情況 |
7 | 勞務隊伍完成情況明細統(tǒng)計表 | 統(tǒng)計勞務隊伍合同工程量清單的明細完成情況 |
8 | 項目材料節(jié)超匯總統(tǒng)計表 | 按指定單位工程或勞務隊伍,進行材料總體節(jié)超匯總統(tǒng)計 |
9 | 勞務隊伍材料節(jié)超匯總統(tǒng)計表 | 按勞務隊伍統(tǒng)計材料節(jié)超匯總 |
10 | 已完工程超耗材料統(tǒng)計圖 | |
11 | 已完工程結余材料統(tǒng)計圖 | |
12 | 重點工程施工進度統(tǒng)計表 | |
13 | 項目產(chǎn)值分月統(tǒng)計圖 | 按選定單位工程逐月統(tǒng)計對上產(chǎn)值完成情況 |
4、綜合統(tǒng)計
綜合統(tǒng)計模塊主要用于對全公司范圍的重點項目進行分析統(tǒng)計,包括產(chǎn)值、進度、成本等的實時監(jiān)控,已完成的統(tǒng)計圖如下:
下圖為“重點項目的盈虧統(tǒng)計圖”示例:
其中的圖形樣式和自動刷新時間間隔,也是可以自由選擇的。
下圖為面積圖樣式的各項目材料節(jié)超統(tǒng)計圖示例:
五、其他說明
目前僅完成軟件初始版本的開發(fā),諸多細節(jié)問題留待進一步溝通確認。